Anrufe gehen verloren
Auf der Baustelle, im Termin, im Feierabend: Wer nicht abnimmt, verliert die Anfrage an den nächsten Anbieter.
KI-Telefon- & E-Mail-Assistenten
Ihr KI-Assistent nimmt ab, wenn Sie keine Zeit haben.
Telefon und Postfach laufen automatisch weiter: Anfragen aufnehmen, Termine buchen, Angebote versenden, CRM pflegen – rund um die Uhr.
Anruf wird angenommen
Mo – So, rund um die Uhr
Haben Sie am Donnerstag noch einen Termin frei?
Ja – um 09:00 oder 15:30 Uhr. Was passt Ihnen besser?
Termin gebucht
Angebot raus
CRM gepflegt
- 24/7
- Erreichbarkeit ohne Zusatzpersonal
- < 60 Sek.
- bis zur ersten Kundenantwort
- 100 %
- dokumentierte Anfragen im CRM
Jeder verpasste Anruf ist ein Kunde, der beim Wettbewerber anruft. Unsere KI-Assistenten gehen ans Telefon, verstehen das Anliegen, buchen Termine direkt in Ihren Kalender und dokumentieren alles sauber in Ihrem System.
Das Postfach läuft über
Immer wieder dieselben Fragen zu Preisen, Terminen und Verfügbarkeit – jede Antwort kostet Zeit.
Nacharbeit im CRM bleibt liegen
Notizen auf Zetteln, keine Nachverfolgung, kein Überblick. Interessenten kühlen ab, bevor jemand nachfasst.
Unsere Lösung
So gehen wir konkret vor.
Ihre KI arbeitet rund um die Uhr – ohne Pausen.
01
KI-Telefonassistent
Natürliche Sprache, freundlicher Ton, klare Gesprächsführung. Der Assistent nimmt Anliegen auf, qualifiziert die Anfrage und leitet dringende Fälle direkt an Sie weiter.
02
Automatische Terminbuchung
Verfügbarkeiten aus Ihrem Kalender, Bestätigung per E-Mail und SMS, automatische Erinnerung – ohne Rückfragen.
03
E-Mail-Assistent
Eingehende Nachrichten werden kategorisiert, beantwortet oder mit einem fertigen Angebot versehen. Sie geben nur noch frei.
04
n8n-Automatisierungen
Alle Systeme werden verbunden: CRM, Kalender, Buchhaltung, Messenger, Warenwirtschaft. Jeder Vorgang landet automatisch dort, wo er hingehört.
Im Paket enthalten
Alles, was Sie für den Start brauchen.
Ein fester Ansprechpartner, ein Festpreis, ein klarer Zeitplan – von der Analyse bis zur laufenden Betreuung.
- KI-Telefonassistent mit eigener Rufnummer oder Weiterleitung
- Individuell trainierter Wissensstand zu Ihrem Unternehmen
- Automatische Gesprächsprotokolle und Zusammenfassungen
- E-Mail-Assistent mit Freigabe-Workflow
- n8n-Workflows für Ihre Systemlandschaft
- Monatliche Auswertung und laufende Optimierung
Bereit, Ihr Unternehmen zu automatisieren?
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